База цен

Поставщики присылают прайсы в том виде, в каком им удобно: разные форматы файлов, разные единицы, разные названия одного и того же товара. Один и тот же фитинг у трёх компаний называется по-разному, а иногда по-разному даже внутри одного файла.

Пока прайсов немного, закупщик держит это в голове и сводит таблицы руками. Когда поставщиков больше тысячи, ручное сравнение перестаёт работать.

Главная сложность не в том, чтобы загрузить файлы, а в том, чтобы понять, что две строки из разных прайсов — это один и тот же товар, и при этом не потерять связь с исходной строкой поставщика.

Прайсы принимаются как есть и приводятся к единой структуре: позиция, поставщик, цена, характеристики. Дальше сервис связывает позиции разных поставщиков между собой и показывает их одной строкой каталога.

Отдельный слой — качество данных: сервис сам отмечает позиции без размера или материала, подозрительные цены и вероятные дубли.

Соблазн любой такой системы — считать по всему, что загрузили: так цифры выглядят полнее. Но одна строка с ошибкой в единицах измерения способна испортить весь расчёт и подорвать доверие к сервису целиком.

Поэтому позиции, требующие проверки, в подборе цены не участвуют, пока человек их не допустит. Сервис прямо говорит, сколько таких строк и почему они отложены.

Разбор прайсов, сопоставление позиций и проверки качества данных выполняются автоматически при загрузке. Сервис ведёт учёт поставщиков и отмечает, кто давно не присылал обновлений.

Решения о спорных совпадениях и о допуске проблемных строк к расчётам остаются за закупщиком: правила сопоставления уточняются по мере появления новых поставщиков.

Сервис работает в контейнерах на нашем сервере. Панель закрыта паролем — она показывает рабочие данные, поэтому в открытом доступе её быть не должно.

Сервис работает и развивается: ручное сведение таблиц заменено одним каталогом, где видно, у кого позиция дешевле, и какие данные требуют проверки.

Публичных показателей эффективности мы не приводим — это рабочий инструмент, а не витрина.